各位学院兼职档案员：
时光如歌，岁月葳蕤。大学时光是每位青年学子成长历程中弥足珍贵的记忆，毕业生合影照片作为同窗情谊与校园生活的生动见证，不仅是学校珍贵的声像档案资料，更是记录青春时光的宝贵记忆载体，具有重要的史料价值与纪念意义。
夏阳如炽，别绪渐浓。为了给毕业生留存美好的青春记忆，为学校增添毕业珍贵档案，档案馆拟于6月22日-7月6日开展2026届毕业生电子版合影照片的移交工作。请各位老师督促本学院负责此项工作的教职工于7月6日前完成相关工作。
整理要求：
1.以学院为单位填写《2026届XX学院毕业生电子版合影照片信息汇总表》（详见附件）。将电子版合影照片按照培养层次（本科/硕士/博士）分不同文件夹放置。
2.电子版合影照片要影像清晰、画面完整，保持原始像素和尺寸。每张合影照片需附word文件一份，文件内按照合影照片中每人所站位置标注人员姓名，其中领导和教师须标明职务。
3.电子版合影照片及word文件命名为“序号+学院+班级”，其中标注的“序号”要求与汇总表中序号一一对应。
请将上述所有文件汇总，于7月6日前通过OA或发送到电子邮箱biran@cup.edu.cn完成移交。
联系人及联系方式：毕老师，010-89733290。
太阳集团网tyc9728（北京）档案馆
2026年6月22日
